当社における個人情報の取扱いについて

１お客さまの個人情報の利用目的について

当社において、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。 【お預かりした個人情報の利用目的】 当社は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当社が行う次の事業（※）に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客さまへの連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、およびお客さまに有益と思われる情報の提供などのために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。 土地や建物の売買・交換・賃借の媒介以外にマンションの管理や山林など宅地以外の土地を売買・交換・賃借する不動産にかかわる取引全般の仲介、代理するような取引を行うことが対象になります。 具体的な事業を明確に記載 具体的には、当社の事業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。

• お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
• お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
• 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
• 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
• 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
• 当社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
• 会計監査上の確認作業のため
• その他当社の事業に付帯・関連する事項のため

なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

２個人情報の共同利用について

当社は、お客さまの個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

1. 個人情報の項目

   お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど

2. 利用目的

   上記１の「お客さまの個人情報の利用目的について」と同じ。

3. 個人情報管理責任者の氏名・連絡先

   【個人情報管理責任者】 個人情報保護相談窓口　担当　吉村 健 【連絡先】 〒901－0145　　沖縄県那覇市高良1-9-33　102号室 サウスホーム株式会社　個人情報保護相談窓口 電話番号　０９８－８５１－９２８０ 受付時間　月曜～土曜（日、祝日、年末年始は除く） ９時～１８時

３個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• お客さまから事前にご同意をいただいた場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 上記２の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合